其实,刘店长能从普通店员中脱颖而出,一跃成为新任店长,这对于其上任后工作的开展既有优势又有挑战。优势是,因为对自家店的基本情况不陌生,比外来的“空降兵”有优势;但劣势也很明显,由于从店员到店长角色的突然转变,小刘自己能否迅速适应?其他同事能否配合其工作?这些都是门店工作顺利开展的重要条件。因此,想打开新局面,刘店长上任烧“三把火”还是有必要的。
我们知道,在熬制中药的时候,对火候的掌握非常重要,火力过与不及,都将大大影响药效的发挥。新官上任的“三把火”也要注意火候,“文火”、“武火”、“中火”协同使用,才能稳定人心,使药店管理出现起色。下面是刘店长的“三把火”——
“武火“: 严肃纪律
武火讲究猛、急,力度大,作用明显,能迅速达到目的。但副作用也很明显:容易祸及无辜,力度不好控制。面对店员懒散的工作作风和对新任店长的怀疑思想,要想保证店内正常的经营秩序,刘店长有必要首先从严抓纪律,树立雷厉风行的工作姿态。当然,烧这把“火”时有一个最基本的要求是:要求别人做到的,自己首先必须做到。
第一,先礼后兵。进店第3天,刘店长就专门召开了一次纪律工作会。在会上,他把自己近日观察到的情况坦诚地向大家作了通报,不点名批评了几个人,特别提到了几种不遵守纪律的现象和行为,并郑重告诫大家,如果还是我行我素,将按制度规定进行处理。通过“礼”,为后面的“兵”做好了铺垫,也给了这部分店员改过的机会,避免矛盾激化。
第二,充分发挥原有骨干等中坚力量的作用。事实上,店长如果管理好了柜组长,店内的事务也就管理好了一半。刘店长对柜组长严格要求,在考核机制上将店长和柜组长拴在一条绳上,一旦出现问题,柜组长和店长都要承担相应的责任。
“中火“: 调整工作
纪律问题解决之后,必须采用“中火”慢慢“熬制”,才能发挥团队优势,避免内耗,提高经营业绩。
针对个别店员反映的自己工作量大等问题,最初,刘店长因为不了解情况,没有立即作出答复。后来,经多方调查发现,这种情况确实存在。于是,他分别让每位店员陈述自己的工作内容,一方面从中摸清每个人的工作任务和工作量;另一方面,也能让店员对自己的工作职责有更清醒的认识。接着,他一边让店员先按照原来的分工做着,一边继续掌握更准确的情况,制定具体的工作量分解方案。最后,再根据各个岗位的实际需要,进一步调整工作量分解方案,合理地调配柜组人员。在定岗位、定任务的原则下,合理调整人员的岗位和工作量,较好地改变了有人无事可做、有人做不过来的局面。
“文火“: 凝聚力量
文火,俗称小火或慢火,有使煎锅内外温度上升缓慢、防止药气快速蒸发的优点。在用“武火”严肃纪律、“中火”调整工作后,刘店长还考虑到如何增强全店上下凝聚力的问题。要让所有店员树立充足的信心,店长就必须以身作则,吃苦耐劳,用自己高度的敬业精神,与店员打成一片。为此,刘店长分别找所有的店员进行了单独沟通,从中了解和掌握了各自的思想动态,然后便开始了进一步的团队建设。
一是对现有的组长或领班基本继续留用,把他们作为骨干,与他们真诚地交朋友,倾听他们的意见和建议。因为当他们的意见受到尊重并被赞赏或采纳时,店长的信任就会转化为工作的激情。二是改良现行的考核机制,重奖轻罚,为员工争取尽可能多的利益。三是多抽时间和供应商或同行联系,如果有机会,尽量安排店员走出去开阔眼界。四是在保留一些药店里诸如知识竞赛、服务技能评比等传统活动节目外,还自行开展一些有意义的文体活动,如外出爬山、郊游等。为体现药店管理的人性化,药店还为每一位店员的生日订制蛋糕,并放假半天等。
事实上,店员大都是性情中人,人性化的管理通常要比单纯的制度高压奏效得多。刘店长新官上任后,通过上面的“三把火”,迅速理顺了当初那种混乱的局面,团队的战斗力和凝聚力都得到了较好的加强,算得上是成功的“三把火”。