职业教练们调查研究了那些总是保质保量完成工作、有效平衡生活和事业的高效人士们，发现他们拥有一些高于常人的秘密武器。

    秘诀1Deadline 提前两天

    雪薇在一家日化公司做惯了准时下班的她，把自己的高效归功于“两套计划”：“首先是工作的整体计划。每隔一段时间，我都要对负责的大小项目做统筹安排，计划好什么时候完成哪个步骤，什么时候整体完工。通常，我给自己定的最后期限要比公司的期限提前两天，以免各种可能的意外发生。而另一个就是每天的具体执行计划。我经常随身带着小本子，平时想到什么要做的事，随手记。晚上整理成第二天要落实的备忘录。”把Deadline 提前，就避免了意外发生造成的拖延和加班。要高效工作，我们首先需要找到自己真正的重点，通过制定短期项目计划，辅以每周每月的定期检查来实现。当然，千万不要忘记老板的声音。和老板一起确定你的职责和目标，才能哪些任务是最有价值的。执行过程，让老板清楚你的进程。有些老板不喜欢员工早下班，是因为他不知道员工的进度。

    秘诀2工作中，请勿打扰

    常常听见有人抱怨“计划赶不上变化”，却很少有人寻找各种“意外”发生的原因。有时，别人随便打扰你，只是因为他们不知道这个时间不该打扰你，尤其是你一贯给大家留下的是随叫随到的“老好人”印象。时间漏洞就是在这种情况下产生的，比如有人问：“给我一分钟行吗？”他就真只需要一分钟吗？不可能。那怎么办？你可以回答：“我可以给你一分钟，可是你确定这一分钟够吗？还是我们3 点到会议室谈？”坚定地保护自己的界限，需要我们承认自己不是超人。当然，除了礼貌又真诚地对同事说“不”，职场上，我们还需要学会巧妙地向老板表明立场。如果老板突然让你接手另一个大项目，你可以回答：“我现在正忙着你交给我的那个XX 计划，如果再接这个新项目，恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个？

    秘诀3踢走凌乱办公室！

    凌乱的办公室会成为事业的绊脚石。

    这里的条理，不仅是指铺天盖地的备忘录、草稿、账单、信件和各种各样的文件夹，也包括我们电脑里的信件、电邮、报告、阅读材料和数以千计的数据表格和重要文件。一个有条理的办公环境，可以帮助我们节约时间、专注做事、减轻压力，还方便我们休假时，帮忙的同事找到一件东西不会太难。面对一个实在的物体，你可以问问自己：我一年内用过它吗？如果房子失火了我会抢救它吗？并根据问题的答案确定是否要把它保存、送人、丢掉还是收藏。同样的道理，你也可以这样清理你的电脑，检查你的文件是否需要删除、分派、处理、标明日期和归档。